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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点" I- k$ V% v0 J) a
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）/ X! M& H) U3 Y2 C; ]9 n
地图：点这里请放大观看。) b/ ]+ H$ z4 i" ~1 E
内容：& l# {: `* E C/ L) ?4 I/ O! h
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）, @1 y6 {9 P9 V: j0 O3 A; f" C
2、吸收会员加入协会
/ W' u: H H+ p. J" ^- s- C3、确定协会名称8 P) b _9 U9 F! N* m
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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& c: {4 D: w. ?参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
8 j# p# j" y' V# y/ h注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。) p' A7 R* ]1 M5 x' }1 }+ x$ V
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。/ h2 c9 p, H0 r$ \
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章程
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' Z; W8 i8 |8 Q5 Q9 V1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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/ _) \( K5 {; W2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。8 c/ Y' I# a0 f& ~, j
% |! q) j/ J$ x4 [# s3. 会员
# c) Y+ ?: Y7 a任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。' x( B _, w% J3 H
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
0 }, ~# {5 a$ j2 \5 Q4 R会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
$ {3 ~4 \9 N& U( D. f3 a6 j6 }会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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4.会议及选举
8 N8 F* x( {5 q4 Q/ a4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
+ f: v- ~+ _$ I5 }4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
; v5 j, C1 c% ^; U& R$ E: F: ^4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
( r4 H/ R7 n F4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。3 P6 a, E& r4 @2 J$ ^' |
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）# K1 K# U& h, E% v2 s" B
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。7 B6 M5 @+ n8 n
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。6 G( U8 }0 W" U* \ F) ~
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。% m$ y0 h2 W, |5 J9 j% _$ \
h0 h9 L) k( c2 b# m) i5.行政财务9 A" r% A+ z5 G% @- f
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
. H/ h4 }% c y' v* _: @# g5 F( k' A5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
3 Q* k' U. R7 h/ ~. c5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
$ y' u5 R( m0 e1 b8 \4 W5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
, h) V1 p% h) x5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。* D. g! n! m/ y
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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9 b6 u- e* X0 t7 ~7 A/ i6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。9 x7 K" a8 ]! N- B. Y6 A. s4 B
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）8 `* M! K3 W) I
' f9 f# D5 {- k1 ?参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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6 B; }3 B' @1 G+ Z章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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- }1 o% N8 |: J说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。& d @7 q& k2 U/ @, A; ?; T
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。4 }; V; _ S" ~; b2 i5 t: [' F
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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0 }7 Q2 q& i3 K: \" \& t! C（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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其他常见问题：1 `- h9 }$ u0 z' n
7 |$ f9 K- F+ C5 p& j; a1． 为什么要成立公社？
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使开展活动的决策过程民主化透明化% E/ G+ n6 h1 E) j
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。6 D; r; d/ i1 a( X! ~
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
9 @% J( Z9 d9 I5 M2 d 缓解个人行为带来的压力，消除误会。
( h& q ?/ G3 {" A( i 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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2． HOW TO REGISTER
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% Y8 {7 u1 `: O Z3 r3 T 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
; J1 c6 o. E) F9 _1 ?, P 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf" F& u6 v5 N3 u1 P6 x
公社委员签字. m) }4 d1 y. c/ `" B$ O. ^
REG FEE: $50
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A1 ^9 P+ A- a; b9 D0 @* S+ i; C 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。$ P+ s+ t1 P% ~" l
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3 公社例会参与人员的确定+ ?1 m% \" Q+ W/ r9 ]" n" b) |+ r" e
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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9 n, V4 q. Q* a/ u& Y3 u' _( j4． 委员分工, _, f4 f% G+ \
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：. \/ B' o+ @0 k( x# g
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
8 I3 T# U. }% O' x) C+ G 文娱委员 组织开展文艺体育活动
- G. p5 u7 K$ O( P 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等5 Q- A# I$ W6 Y% \# r
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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5． 什么人可以入会?- x- J% }' a; X3 f7 _! P0 p) P
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。9 M. n- K' O$ i$ l$ I' C5 g
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6. 选举为什么不能代投？& ^! Y* ]/ o4 W$ q! o7 h) g
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
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显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
