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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。
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, j2 E/ J7 \2 X0 b; E几点想法:
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! g: c w. w4 o: Z8 A$ z9 a1。 组织的性质 2 W8 f+ T7 X- r1 n- k5 Z
non-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。
' @/ T) A' ^+ @% N) d所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。
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7 o! P, r9 {0 U. r! V' V2。 组织的成员6 b% @" Q" d" ~: }. }- }4 k
前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。* D& k% n# r) x3 r+ N8 G
, D0 O9 q. p, C: v$ E) t" R3. 成立步骤: r; u8 I! v1 D4 u0 k5 F( w" `
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第一步:初步确定组织章程8 C0 q7 {. g; ]( ?
政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。0 @/ _4 P5 T% _: f+ j) q, t
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第二步:确定成员名单,开第一次会员大会; m0 h5 c9 w. E. E4 m( z
有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。
( b3 D: i. @9 C6 E/ I 第一次开会需要解决的问题:4 v0 g; {1 ]' e8 K
1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构/ O5 g( }9 E& W% d* M
2 选president 主席) t3 f. _. n: w. X W7 x# t
3 选secretary-treasurer 秘书兼财务
: x6 ]# }5 [9 N& h0 `, S3 D 4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。; f, x$ c% Q' Q2 ?4 X: t
: F# g3 y+ b8 R6 i2 S4 c 第三步,注册登记。分头开展活动。
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Note:
, y! x1 b' B- S% l, i) F 1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。
. A% O" v T( o3 I! l) D& q) i 2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。
9 O5 W* v& i3 N6 \" \8 v 3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。
4 {4 i, V H, f7 X# E 4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。. s7 ~5 E9 ~8 |& v& V6 N6 x
5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。8 I" I3 L* P3 e& a9 `+ J, _' B& J
6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。
7 n% e4 | u+ B. J3 e 7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。
0 B& g0 s# m' x( H( H' J0 Z+ t4 e 8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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